Zpracování a ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Mystic Star Ball
IČO: 23519924
E-mail: info@mysticstar.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci prodeje vstupenek a organizace akcí zpracováváme tyto údaje:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo (pokud je uvedeno)
  • Fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ – pokud je potřeba)
  • Platební údaje (informace o platbě, ne uchováváme údaje o kartách)
  • Fotografie a video záznamy pořízené během akce

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • Prodeje a doručení vstupenek
  • Komunikace ohledně akce
  • Splnění zákonných povinností (účetnictví, daňové povinnosti)
  • Zajištění bezpečného a plynulého průběhu akce
  • Marketingu a propagace našich akcí (fotografie a videa z akcí)

4. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Údaje pro účetní a daňové účely uchováváme po dobu 10 let dle zákona.
  • Kontaktní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce nebo do odvolání souhlasu.
  • Fotografie a videozáznamy z akcí uchováváme po dobu 5 let pro účely propagace.

5. Kdo má k údajům přístup

K vašim osobním údajům mají přístup pouze:

  • Organizátor akce a jeho spolupracovníci
  • Poskytovatelé IT a platebních služeb (např. platební brána)
  • Účetní a daňoví poradci
  • Subjekty oprávněné dle zákona (např. státní orgány)

6. Jak chráníme vaše údaje

Vaše údaje jsou chráněny pomocí technických a organizačních opatření tak, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití či neoprávněnému přístupu.

7. Práva účastníků

Máte právo požadovat:

  • Přístup k vašim údajům
  • Opravu nepřesných údajů
  • Výmaz osobních údajů
  • Omezení zpracování
  • Odvolání souhlasu se zpracováním pro marketingové účely

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na e-mailu info@mysticstar.cz.

8. Fotografie a videozáznamy

Během akce mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy, na kterých se můžete objevit. Tyto materiály mohou být použity pro marketing a propagaci Mystic Star Ball, včetně zveřejnění na webu, sociálních sítích a v tištěných materiálech. Pokud si nepřejete být zachyceni, informujte prosím fotografa na místě nebo nás kontaktujte před akcí.

9. Závěrečná ustanovení

Zakoupením vstupenky a účastí na akci potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami a souhlasíte se zpracováním vašich osobních údajů.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 4. 2024.